制造业|深圳阪田油墨 企业互联助力分销网络一体化

公司概述

深圳阪田油墨有限公司与茂名阪田油墨有限公司同属全球第三大油墨生产集团 SAKATA INX（日本阪田油墨株式会社，创建于1896年）在中国投资组建的中日合资企业，主要生产、销售平版胶印环保大豆油墨。深圳阪田油墨有限公司是茂名阪田油墨有限公司的销售基地（总部）。

深圳阪田油墨有限公司，目前已被深圳市印刷协会选为印刷专业技术培训基地、印刷协会印刷色彩检测中心等，在全国已有二十多家分公司（每个分公司实际为独立法人）。其中销售的茂名阪田油墨产品，严格采用日本阪田的先进技术、配方及检测方法，引进日本最先进的油墨生产设备及生产工艺，高质量的平版胶印大豆油墨等环保产品更是拥有不错的业界口碑，远销各地。

挑战

繁琐的业务流程，难以推动的管理，如何简化协调、更进一步？

深圳阪田油墨在全国拥有23家分公司，各自独立核算，往来业务频繁。

全国各地的分公司每天与深圳阪田总部下单采购，日单量在50单左右。深圳阪田的业务员接到销售公司EXCEL形式的采购订单，经过与销售员确认后，在自己的系统中录入各分公司的销售订单，再下推为采购订单，下达给供应商，供应商接到深圳阪田总部下的采购订单后，根据订单送货给各分公司，并将送货单通知深圳阪田总部，深圳阪田总部录入外购入库单和销售出库单，同时各分公司在自己的系统内录入外购入库单。后续供应商与深圳阪田总部结算。

1、费时费力：业务员每天重复同一流程：确认订单-录入销售订单-下推采购订单，仓管再根据供应商的发货记录录入出入库单据，工作量大，费时费力；

2、容易出错：每个月业务员和仓管员操作的单据量都超过2000张，重复操作，手式录入易出错；

3、往来差异大，效率低下：由于深圳阪田总部没有接手传递物料，只是根据供应商的发货记录录入出入库单据，但是后续分公司又反馈因为质量、运输等问题导致物料入库数量不足，经常出现供应商与深圳阪田总部，深圳阪田与分公司或客户之间因为送货数量差异导致的扯皮推诿现象；深圳阪田总部的仓管员同时还要重新修改系统内的单据，效率低下。

深圳阪田原业务流程图

解决方案

EBDI方案实现企业与企业互联，打造透明产业链，管理行云流水

根据客户的管理诉求，通过金蝶K/3 WISE EBDI设置了应用方案。首先，梳理确认了公司业务模式：各分公司分散向深圳阪田下订单采购并结算；由深圳阪田向供应商集中采购，统一结算；供应商直接发货至各分公司

然后，将分公司的系统与深圳阪田总部的K/3系统进行连接，设置了订单及出入库单据的转换规则，分公司在自己的系统中下了给深圳阪田总部的采购订单后，深圳阪田总部的系统会自动根据单据转换规则自动下载为分公司的销售订单，并自动生成采购订单（二次开发）；分公司做了外购入库后，在深圳阪田的系统内自动生成了供应商的外购入库单和对分公司的销售出库单，并将自动生成的订单和出入库单据建立了关联关系。

应用价值

• 通过EBDI方案应用，深圳阪田总部的业务流程精简了20%以上，往来不再繁琐难管,业务运转变得通畅,物流清晰可追溯,资金往来准确,运营成本降低。

• 深圳阪田通过K/3 WISE系统自动生成订单单据和出入库单据，将业务员和仓管员从重复劳动中彻底解脱出来，只用检查单据生成结果即可，工作效率提高50%以上。

• 系统流程的自动衔接，以往手工录单与人工核对的错误得以避免，核算准确率近100%,保障业务顺利进行。

• 根据分公司的入库记录生成深圳阪田总部系统中的出入库单据，业务员和仓管只用根据自动生成的单据去核对供应商的送货单据，并跟进补料即可，推诿扯皮现象不再发生，作业效率提升，数据有据可查，出现问题能迅速找到原因进行处理。

客户价值

通过EBDI（企业与企业之间业务协作方案）应用，深圳阪田油墨与上游生产厂商、下游销售公司之间，实现了企业与企业的互联，企业与企业间的业务核算准确、流程往来清晰、需求迅速响应、问题及时反馈。以网络化协作方式实现了产业链的有效协同！深圳阪田总部的业务流程减少了20%以上，工作效率提高50%以上，业务往来不再繁琐易出错,业务运转变得通畅,物流清晰可追溯,资金往来准确,运营成本降低。