汽车配件|一汽丰田发动机 精益管理 敏捷制造——柔性、精益、准时化生产的制造管理体系案例分析

企业简介：

天津一汽丰田发动机有限公司（简称TFTE）是丰田汽车公司和中国第一汽车集团公司合资组建的，注册资金2亿4仟8佰万美元，双方各占50%比例。TFTE公司引进丰田生产方式，应用具有最新技术的先进设备，生产拥用世界一流质量的汽车发动机。TFTE目前有生产工场二个，分别位于杨柳青（第一工场占地面积21万平方米）和开发区（第二工场占地面积28万平方米），现正准备第三工厂的筹建工作。主要生产A型、SZ型、ZR型发动机，为夏利、威乐、威志、威驰、花冠EX、卡罗拉等车型配套。

面临挑战：

• TFTE基础数据在手工管理模式下，存在诸多问题，如编码原则不统一、物料没编码、手工数据不准确、业务部门与财会部门各有各的帐等等问题。急需出台一套全面、标准、规范的数据管理规程与标准化手册，为全公司范围流程统一打下基础。

• TFTE在“课层制”管理背景下，导致许多工作的目标面向具体的任务而不是充分考虑流程的最终产出。各部门界限清晰，但也导致了工作流转复杂、重复性环节多，存在责权利不清的业务流程操作状况。这也是要通过业务流程重组工作来解决的问题之一。

• 手工管理模式下，信息沟通不畅。TFTE推行丰田管理模式，以“生产与销售同步”为中心课题，但目前销售节拍不准确导致了生产、采购、物流等环节工作计划经常处于调整中，加之信息共享慢，就不能实现快速响应，不能实现正确决策。

解决方案：

• 以凭证处理为主线，提供凭证处理、预提摊销、自动转账、期末调汇、结转损益等会计核算功能，还能提供供应链业务环节的业务单据自动生成凭证处理，并提供从总账到凭证、从单据到凭证的数据联查和多维辅助核算功能，大大提高了信息的及时性和准确性。报表系统帮助企业财务报表编制人员快速便捷地出具各种管理报表，提供报表编制、查询、审核、打印、联查和分析等业务管理功能，以及灵活、丰富的取数公式和强大的账表联查功能。

• 提供价格控制、供应商管理和采购审核手段，能有效降低控制企业采购成本，规范企业的采购业务，提供主要业务的跟踪管理，能有效的规避采购过程中的风险；采购管理和应付无缝集成，提供物流和资金流全面的管理。

• 提供多种预警方式和分析报表，可有效降低库存，提供库存周转率；提供完善的仓库管理措施，可以降低库存损耗；同时通过即时库存和可用量分析，辅助企业进行采购和销售决策；与核算系统和成本系统无缝集成，能保证业务信息和财务信息的一致；

• 企业各个部门之间不再是独立的运行体，财务部门能及时了解业务部门，如采购、销售的数据，采购部门在制定采购计划的时候能提前了解仓库的库存状况，做出合理安排。

• 企业全部业务自动化处理，减少了信息录入、处理和传递时间，大大提高了效率。信息系统连通各部门，消除部门之间的信息壁垒，支持企业内部的信息共享，提高工作效率。内外部集成使得企业和客户及供应商协作成为可能，对客户和市场需求快速反应，缩短业务周期。

• 看板管理帮助企业的采购、生管、仓管人员，对采购、生产和仓存业务进行有效的管理和控制，提供看板生命周期管理、看板技术拉式生产等功能。将丰田拉动式管理模式与ERP系统有机的结合起来，帮助企业完善管理。

应用价值：

• 通过看板扫描，数据的准确性和及时性得到了保证，如生产领料环节的数据由原先的一个统计汇总一次，到每天都能掌握。

• 通过库存和流程控制进行企业资源配置，降低库存，减少在制品，提高企业的资金周转速度，减少流动资金的占用，仅此一项每年就为企业减少500万元的资金积压。

• 人员的减少工作效率反而提升了，每年可为企业节省了124万元；如财务的每月报表从原先的10天提升至4天。

• 大大优化了企业业务流程，完善了企业预算控制流程，使各部门清晰准确的掌握预算的执行和余额情况，保障了企业经营目标的实现。

• 将此发动机的序列号转化为条码，这样通过扫描与金蝶k/3物流系统自动结合提高效率，降低了人工出错率，并且可以起到跟踪、追溯的作用。

• 通过权限、流程管理，对人员的岗位、角色进行梳理，保障在同一部门中不同的人员，权限的区分、工作、流程与操作的规范。