医药卫生|龙岩医药行业排头兵——系统整合案例分析

企业简介：

国药控股龙岩有限公司成立于2010年10月，是国药控股股份有限公司控股的子公司；是集渠道分销、纯销、快批、零售连锁为一体的多业态医药商业企业；是龙岩市经营范围最齐全、经营规模最大的药品及医疗保健产品配送、分销企业。在福建省第七批药品集中招标采购中药品配送总量和市场覆盖率居全市所有配送企业之首。经营规模连续四年位居龙岩市第一。

面临挑战：

• 财务、物流及业务之间数据互相独立，形成3个信息孤岛，管理层无法随时获取运营数据，信息系统不但没有促进公司管理水平的提升，还阻碍了公司业务的进一步拓展；

• 各个环节的数据互相独立，存在不一致现象，不利于数据的汇总与分析；

• 应付款与暂估款数据无法区分，导致财务部与供应商无法对账，对与供应商建立长久、稳定的合作关系带来负面影响；

• 应付款汇总数据不准确，既存在超付货款风险、带来直接经济损失，又将导致财务管理失控。

解决方案：

• 应用金蝶K/3 WISE财务、报表管理系统、现金管理系统、应收管理系统、应付管理系统。

• 系统里录入外购入库单，月底根据未生成发票的外购入库单，汇总生成一张暂估凭证到总账，真正实现与供应商对账的实时准确。

• 系统里根据供应商的外购入库单据关联生成采购发票,当采购发票审核时，传递到K/3 WISE应付管理系统形成采购发票。

• 系统里根据采购发票形成付款通知单，经过纸质的审批流程后，转交出纳，出纳在K/3 WISE现金管理系统里录入付款单，同时，把付款情况转入到动力系统里，控制付款明细，达到付款监督。

• 在系统里录入销售出库单后，传递到K/3 WISE应收系统生成销售发票，形成金蝶财务核算里的应收账款。

应用价值：

• 规范夯实基础数据，为后续的经营数据汇总、分析打下坚实基础。

• 实现管理报表自动化，既避免采用人工汇总数据带来的额外成本，又提升了数据的准确性，达到管理层即时决策的要求。

• 实现业务、仓储、财务闭环管理，消除信息孤岛，通过信息流驱动物流、资金流，实现三流统一。

• 业务、财务、仓储系统的整合，既规范了各项审批流程，又实现了关键节点的控制，实现整体运作在可控、有序状态下不断推进。